Технологии стремительно развиваются и в настоящее время основным предметом нашего взаимодействия с промышленными предприятиями является внедрение и сопровождение 1С ERP. 1С ERP создана фирмой «1С» и называется «1С:ERP Управление предприятием 2». В настоящее время система 1С ERP занимает лидирующие позиции среди внедряемых продуктов комплексного учета ресурсов предприятия.
«ERP - это учет, ведение и планирование ВСЕХ ресурсов предприятия.»
Проект внедрения 1С ERP отталкивается от того, что в отличие от большинства конфигураций 1С, ERP является не простоя учетной системой, а системой моделирования оперативной деятельности и взаимоотношений работников предприятия. ERP система призвана облегчать работу сотрудников, а также качество и скорость бизнес-процессов предприятия.
Стоимость внедрения 1С ERP
Неоспорим тот факт, что проекты внедрения 1С ERP можно причислить к сегменту сложных и долгоиграющих, в следствии чего все это оказывает влияние на их стоимость, которая может начинаться от нескольких сот тысяч и переваливать планку в пятьдесят, восемьдесят и даже сто миллионов.
Почему настолько широкий ценовой диапазон? Дело в том, для того чтобы рассчитать стоимость ERP-проектов – необходимо сначала составить, а потом решить сложное уравнение с огромным количеством составляющих, как констант, так и переменных.
Стоимость работ по внедрению 1С зависит напрямую от трудозатрат наших программистов, аналитиков, руководителей проекта и других сотрудников, которые будут задействоваться на проекте. Для того, чтобы определить трудоемкость работ, специалисты компании Дакар проводят экспресс диагностику предприятия и выявляют его «слабые места», нуждающиеся в автоматизации. Все работы в нашей компании выполняются высоко квалифицированными специалистами, которые в последующем обучают сотрудников заказчика, тестируют внедренную систему и самостоятельно ликвидируют все выявленные технические ошибки.
Технология практического результата.
Пока наши конкуренты разрабатывают в течение нескольких кварталов эскизные и функциональные проекты внедрения 1С ERP, мы учим работать ключевых пользователей в типовом решении и даем первый результат»
Как показывает мировая статистика, использование традиционных подходов к реализации ERP проектов дает возможность успешно завершить только 16%. Обусловлено это тем, что процедура формирования индивидуального программного продукта, который в дальнейшем будет внедряться на определенном предприятии, крайне непредсказуем. Львиная доля подрядчиков, закладывает увеличенную стоимость, чтобы была возможность компенсировать все возможные риски.
Такая удручающая статистика привела нашу компанию к инициации поиска альтернативных решений, которые бы гарантировали больший процент успеха - 80-90%. Одновременно с этим ценовой диапазон ERP-проектов должен был соответствовать ожиданиям среднего бизнеса.
Понять, как действительно должна работать ERP система в предприятии можно только посадив пользователей в ней работать. Приведем пример, человек понимает, насколько удобные туфли, только начав в них ходить… даже примерка в магазине не выявляет всех проблем.
Реализация ERP-проектов по технологии практического результата подразумевает под собой достижения определенных компромиссов между компанией подрядчиком и компанией заказчиком. Такие компромиссы заключаются в следующем:
- За основу берется типовой программный продукт 1С ERP, созданный на базе лучших практик и опыта внедрения, и все бизнес-процессы компании-заказчика адаптируются, изменяются, подлаживаются под этот типовой продукт.
- Реализация ERP-проекта происходит с максимальной вовлеченностью IT-служб заказчика, что позволяет заказчику значительно сэкономить. Для успешного осуществления проекта мы предоставляем два главных инструмента: непосредственно сам типовой программный продукт, а также необходимые технологии для совместного внедрения с максимальным задействованием штатных (уже существующих и получающих заработную плату) специалистов. Все это позволяет заказчику эффективно управлять проектом.
1С ERP состоит из специализированных модулей, которые регулируют и связывают различные направления деятельности компании: производство, запасы, закупки, продажи, персонал, маркетинговое планирование, финансы и сделки с клиентами.
Учитывая направленность деятельности компании и выбранные области автоматизации учета внедряются соответствующие модули. На этапе формулирования требований к системе просматривается весь перечень промежуточных очередей и принимается решение, какие необходимо оставить, а какими можно пожертвовать. Добавление или удаление этих шагов моментально отражается на финальной стоимости.
Переход на 1С возможен при сохранении существующей системы учета. В этом случае все имеющиеся доработки переносятся на новую платформу и дополняются полезным функционалом программы. А необходимые блоки – сохраняются.
Ряд очередей связан с возможными рисками, в которые входят факторы, возникающие на стороне заказчика и радикально влияющие на стоимость проекта. Если принимается решение включить эти риски в бюджет проекта, то к финальной стоимости добавляется стоимость инструментов, которые позволят при необходимости нивелировать влияние этих рисков на ход внедрения. Для принятия взвешенного решения мы даем подробное разъяснение по каждому риску и тем потерям, к которым он может привести. Сравнивая страховку от данного риска со стоимостью его последствий, заказчик принимает решение – закладывать его в бюджет или нет.
Перед тем как окончательно принять решение о старте проекта внедрения 1C ERP необходимо сделать несколько предварительных мероприятий, которые окончательно определят рамки проекта и повысят вероятность его успешного завершения:
- Проверить, имеется ли возможность полноценно сформировать команду проекта силами штатных специалистов. В команду проекта обязательно должны входить аналитики, знающие особенности функционирования бизнес-процессов вашего предприятия, руководитель проекта, и технические IT специалисты.
- Составить список экономических преимуществ и рассчитать экономический эффект инвестиций во внедрение 1С ERP. Основное внимание необходимо уделить процессам, которые приносят убытки и определить ключевые показатели, которые необходимо достичь в результате внедрения.
 |
Убедитесь, что все участники проекта с вашей стороны имеют должную мотивацию, компетенции необходимое количество рабочего времени для участия в проекте.
Проект внедрения 1С ERP состоит из 4 основных этапов:
Первый этап внедрения 1С ERP – «Инициация проекта»
Изначально осуществляется оценка грядущего внедрения ERP: финансирование и временные рамки. В ходе этого этапа проектная группа формулирует требования к информационной системе, другими словами, определяет перечень задач, которые нуждаются в решении. Кроме того, следует выстроить проектное управление: определить руководителя проекта и иерархию проекта. Заказчику необходимо осознавать, сколько бы он не вложил финансовых средств, внедрение ERP не осуществляется без его задействования и участия. Отталкиваясь от финансовых возможностей, предприятие заказчика может либо временно добрать в свой штат специалистов, пополнив недостающие позиции с рынка занятости, либо привлечь специалистов из компании подрядчика на правах аутсорсинга, либо максимально задействовать имеющиеся человеческие ресурсы. Последний вариант малоэффективен, так как привлекая непрофильных специалистов, стоит учитывать, что они могут не владеть нужными знаниями, не обладать всеми тонкостями бизнеса, а следовательно, реализованный проект может не соответствовать индивидуальным задачам конкретного предприятия.
Контроль выполнения необходимо поручить внутреннему топ-менеджменту, потому что решения, принимаемые в процессе внедрения ERP-системы, охватывают всю структуру предприятия. При выборе руководителя проекта, не обязательно руководствоваться наличием IT-грамотности. Желательно, чтобы руководитель проекта был наделен властью организовывать работу сотрудников любых уровней, а также владеющий хорошим пониманием сути всех бизнес-процессов. Недостающие знания в области IT со стороны руководителя проекта компенсируются за счет помощи с нашей стороны.
Двигаясь далее, необходимо определить ключевых пользователей – это ключевые ведущие сотрудники, которые могут от лица компании сформулировать требования к будущей системе, а также поучаствовать в дальнейшем ее создании.
Итак, результатом первого этапа должны стать: четко сформулированные требования, экономика проекта, план-график работ, документация.
Второй этап внедрения 1С ERP – «Функциональное моделирование»
Цель данного этапа – сделать прототип будущей информационной системы при ежедневном участии ключевых пользователей. Итогом данного этапа должен стать действительно работающий программный продукт, который будет включать в себя все требования, обозначенные на первом этапе. Ключевые пользователи не только вовлекаются в создание системы, но и одновременно учатся работать в ней.
Суть моделирования заключена в выполнении настроек, осуществляемых исключительно типовым способом, не затрагивающим структуру системы. Прототип является контрольным примером, охватывающим все бизнес-процессы предприятия. На ограниченном наборе данных в него вбиты все виды деятельности, осуществляемые заказчиком.
Созданная модель проходит оценку каждого ключевого пользователя, которые должны подтвердить, что их сфера деятельности полностью работает так как нужно, и система полностью удовлетворяет заявленным требованиям. На этом этапе могут всплыть участки, которые на базе типового функционала системы нет возможности автоматизировать. Исходя из их стратегической нужности и важности, они либо исключаются, либо попадают в список задач, требующих доработки. ERP является сбалансированной системой, поэтому, зачастую, число таких доработок не велико. Как правило, они не затрагивают структуру системы. После того как выявлены дополнительные задачи приходит время написания технических заданий, реализация которых возложена на третий этап проекта.
Резюмируя второй этап - результатом второго этапа становится полноценная настроенная база данных.
Завершая второй этап «Функционального моделирования», происходит фиксация в документации всех изменений. Со стороны нашей компании предоставляются необходимые проектные документы, в которые заказчик вносит все преобразования, связанные именно с его системой.
Третий этап внедрения 1С ERP – «Реализация требований»
Задача третьего этапа – сделать из прототипа полноценный программный продукт. Стартует тиражирование созданной системы, подготовка ее к опытной эксплуатации. Необходимо убедиться, что не только ключевые пользователи, которые участвовали в создании продукта, но и весь коллектив предприятия может работать с системой. На этом этапе осуществляются все доработки, по которым были написаны технические задания. Здесь же осуществляется миграция данных, перенос справочников.
Заключительный этап внедрения 1С ERP – «Опытная эксплуатация»
Проектная группа должна убедиться, что все участки системы функционируют должным образом. Использование продукта переходит в реальный рабочий режим, который дает возможность выявить недочеты и устранить их.
Внедрение проекта ERP стоит на четырех китах - четырех основных этапах. Все эти этапы ведутся проектной группой. Шаг за шагом, следуя от одной очереди к другой, фиксируя результаты по итогам завершения каждого шага – так протекает проект. После прохождения всех этапов система сдается в промышленную эксплуатацию.
Помощь в формировании экономики проекта, документация, помощь в созданнии на базе реального опыта проектных групп, помощь на каждом этапе реализации внедрения – все это может получить заказчик от сотрудничества с нашей компанией. При возникновении дефицита квалифицированных кадров со стороны заказчика, мы рады предоставить на правах аутсорсинга своих высококвалифицированных сотрудников заказчику в поддержку.
Кроме того, у нас есть возможность осуществлять удаленную поддержку внедрения, что позволяет снизить стоимость проектов для заказчиков, находящихся в отдаленных регионах.
Очень часто многие собственники предприятий или управленцы после того, как прошла автоматизация и были установлены 1С программные продукты, забывают про такую важную услугу, как обслуживание 1С. Порой это связано с желанием сэкономить. Возникает вполне обоснованный вопрос: «Если есть установленная программа 1С ERP, и за качественную автоматизацию были заплачены деньги, зачем необходимо платить еще за ее дополнительное сопровождение?
Зачем необходимо обслуживание 1С на предприятии?
Перво-наперво, необходимо развенчать миф о том, что после установки программного обеспечения вам не понадобятся услуги программиста или услуги компании аутсорсера для дальнейшей настройки 1С ERP и обновления. Программой в привычном понимании этого слова является платформа 1С, которая требует дополнительной настройки конфигураций. Что происходит с программными компонентами и почему они нуждаются в дополнительной настройке? Есть два главных фактора – законы и время.
Давайте начнем с законов, которые по тем или иным причинам имеют свойства изменяться и дополняться. Для того чтобы бизнес-процессы в вашей компании шагали «в ногу» с действующим актуальным законодательством, без обслуживания 1С ERP на предприятии не обойтись.
Если мы говорим о времени, то имеется ввиду, что ничего не может оставаться неизменным, компания может развиваться, увеличиваться, меняться бизнес-процессы – все это необходимо будет отражать в существующей программе 1С ERP. Сделать это без привлечения программистов 1С не реально.
В обслуживание 1С ERP на предприятии входит:
- Консультации специалистов для разработки техзадания по доработке и изменении конфигурации.
- Обновление конфигурации во время выхода релизов.
- Доработка 1С ERP, включая создание документов, отчетов, изменение данных, установка прав доступа.
- Сервисные работы по администрированию программного обеспечения 1С ERP.
1С автоматизация предприятий
Сегодня предприятия все чаще сталкиваются с разного рода нестабильностью, которая в корне меняет способы их взаимодействия с инвесторами, клиентами, поставщиками, контролирующими органами и сотрудниками. Это непостоянство обусловлено не только изменениями курса валют и ценами на сырьевые товары, но также макроэкономическими факторами и быстро меняющимися предпочтениями потребителей. Кроме того, нестабильность налоговой политики и сложные нормативные требования затрудняют сбор, анализ и предоставление более глубокой и актуальной информации в режиме реального времени. Роль финансового учета на предприятии развивается в направлении активного взаимодействия с деловыми партнерами, упрощения и автоматизации процессов, что позволяет предоставлять новое понимание о бизнес-процессах в итоге влияя на успешность принятия решений. Мечта любого руководителя – эффективное, прибыльное и легкоуправляемое предприятие.
Для того, чтобы грамотно управлять бизнесом и принимать рационально-правильные решения, нужно видеть всю картину происходящего на предприятии. Получить эту информацию можно только с помощью отчетности.
Как получить объективную отчетность? Можно вводить данные вручную, затрачивая на это мероприятие море времени и сил, при этом делать ошибки (человеческий фактор невозможно исключить). Можно пойти иным путем - получать отчетность, автоматически составляемую компьютером на основе первичных данных. А ведь еще важно, чтобы конфиденциальные данные были в сохранности, чтобы у каждого сотрудника был свой доступ к определенным сегментам информации. И таких нюансов у каждого предприятия может быть масса.
Решить все проблемы реально с помощью внедрения 1C ERP Управление предприятием 2. 1C ERP Управление предприятием 2 — это инновационная система, которая является флагманским продуктом компании 1С, вобравшим в себя лучшие мировые практики по автоматизации крупнейших предприятий. Это система, которая способна предоставить уникальные возможности современному цифровому бизнесу, объединяя бизнес-процессы и аналитику в одно целое. Являясь гибкой, настраиваемой, имея огромный перечень функциональных возможностей, система 1C ERP Управление предприятием 2 становится удачным выбором для автоматизации не только производственных предприятий всех отраслей, но и предприятий любых других сфер бизнеса с любой численностью персонала. Она способна обеспечить основу для постоянных инноваций, позволяя пользователям получать постоянную выгоду от её использования. Данное программное решение, охватывая все области деятельности организации, позволяет пользователям преобразовывать свои бизнес-модели, чтобы приспосабливаться к изменениям, устранять узкие места и принимать верные решения. Система обеспечивает мгновенное понимание происходящих процессов благодаря возможности осуществления оперативного анализа, предоставляя пользователям актуальную информацию в режиме реального времени.
1C ERP Управление предприятием 2 – это средство для управления предприятием, хранения корпоративных документов и истории бизнес-процессов.
1C ERP Управление предприятием 2 – это инструмент для полного обеспечения финансово-хозяйственной деятельности компании, который помогает грамотно принимать управленческие решения, соответствующие не только внутренним стандартам предприятия, но также государственным и международным.
А самое важное, 1C ERP Управление предприятием 2 – главное преимущество в условиях конкурентного и постоянно ускоряющегося мира.
На предприятии специалистами Дакар может быть установлена типовая конфигурация 1C ERP Управление предприятием 2, которая при необходимости может быть доработана и адаптирована под особенности предприятия.
Иногда заказчик, понимая, что его бизнес-процессы, выстроенные и отлаженные годами тяжело подогнать под типовой стандарт, принимает решение взять типовой продукт 1C ERP Управление предприятием 2 за образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности компании.
Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов 1С, дает возможность не только изменять элементы типовой конфигурации 1C ERP Управление предприятием 2, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка выполняется сотрудниками компании Дакар. Создание оригинальных конфигураций ев базе 1C ERP Управление предприятием 2 дает возможность решать с помощью 1С всевозможные задачи по автоматизации экономической деятельности.
Бухгалтерский учет и управление финансами с помощью 1C ERP Управление предприятием 2
С помощью 1C ERP Управление предприятием 2 вы можете добиться упрощения отражения бухгалтерских данных и получения информации для управления финансами благодаря новой концепции построения конфигурации. Производственные, торговые процессы и прочая хозяйственная деятельность отражается по оперативному учету, а финансовая оценка этим процессам дается в последствии бухгалтерской службой, при чем, зачастую используется метод допроведения документов, когда уже созданный документ в оперативном учете после подтверждения ответственным лицом проводится по остальным нужным регистрам. Таким образом, в новой системе учета лица, ответственные за оперативный учет лишь создают документы в базе, а бухгалтера создают правила, по которым далее будут отражаться эти документы в бухгалтерском учете, производят непосредственное отражение и осуществляют дальнейший контроль за корректностью. Документы по операциям, которые не входят в список отражаемых в оперативном учете создаются лично бухгалтером.
1C ERP Управление предприятием 2 позволяет довести бухгалтерский учет до нужной степени детализации и дает возможность структурировать деятельность, разбив её на отдельные виды хозяйственных операций для дальнейшей настройки способов отражения и счетов бухгалтерского учета для каждой из них. Для настройки бухгалтерского учета выделен отдельный интерфейс – рабочее место Настройка отражения документов в регламентированном учете, где в удобной форме можно просматривать и редактировать варианты отражения.
1C ERP Управление предприятием 2 обладает возможностью удобного прослеживания результатов проведения документов ответственными лицами. Для этого реализована возможность работы со сценарием ведения бухгалтерского учета, что дает полный контроль над процессом учета и определяет ответственных сотрудников на каждом участке. Уникальным инструментом для осуществления данных задач является Проверка документов. Данный инструмент позволяет бухгалтеру отслеживать и закрывать возможность изменение документов другими сотрудниками. Инструмент работает в двух режимах:
- Уведомительный, когда после проверки текущий документ возможно изменить в дальнейшем;
- Запретительный, когда проверка является финальным действием для пользователя и дальнейшее изменение невозможно.
Для получения оперативных данных о состоянии отражения документов оперативного учета в регламентированном создан специальный интерфейс - рабочее место Отражение документов в регламентном учете. Это удобный инструмент, который предоставляет данные о количестве ожидающих проведения и проведенных документах, количестве документов, откорректированных в ручном режиме и прочем. Удобным является также механизм настройки автоматического проведения по расписанию.
Для получения полной картины состояния бухгалтерского и налогового учета на предприятии реализована полноценная система отчетов по анализу учета, одним из которых является Сверка данных оперативного и регламентированного учета. Принципом данного отчета является сопоставление остатков и оборотов между данными оперативного учета и счетами бухгалтерского учета. В данном отчете в удобной форме можно сравнить данные оперативного и бухгалтерского учета по разделам учета и вовремя устранить некорректные расхождения.
Кроме всех перечисленных новшеств 1C ERP Управление предприятием 2 обладает всеми традиционными механизмами учета и анализа. Так, в системе представлен перечень стандартных для продуктов 1С отчетов бухгалтерских модулей:
- Оборотно-сальдовая ведомость;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- Карточка счета;
- Анализ счета и т.д.
Все перечисленные отчеты имеют возможность гибкой настройки вывода данных и получения максимально информативной для пользователя формы.
1C ERP Управление предприятием 2 в области бухгалтерского учета и финансов, это:
- реальное сокращение трудозатрат благодаря множеству функций по упрощению введения первичных данных;
- снижение рисков нарушения законодательства – конфигурация постоянно обновляется для соответствия текущим требованиям законодательства;
- возможность выполнения финансового анализа «на лету» с любым уровнем детализации;
- снижения рисков при взаимоотношениях с контрагентами путем автоматизации учета кредиторской и дебиторской задолженностей – система позволяет максимально четко отслеживать условия по договорам и контролировать их исполнение; 1C ERP Управление предприятием 2 позволяет вести учет последующим системам налогообложения:
- единый налог на вмененный доход;
- общая система налогообложения;
- упрощенная система налогообложения;
Важной составляющей автоматизации бухгалтерского учета является возможность электронного взаимодействия с контролирующими органами. 1C ERP Управление предприятием 2 имеет богатый функционал, который постоянно пополняется при надобности, а именно:
- отправка отчетности в контролирующие органы: ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, Росалкогольрегулирование без лишнего заполнения форм непосредственно из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность»;
- прохождение сверки с ФНС, ПФР;
- отправка реестров больничных листов в ФСС;
- получение требований и уведомлений;
- возможность отправки электронных документов в ФНС по требованию;
- онлайн выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- возможность формирования отчетности для банков в требуемом формате;
- ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- отправка уведомлений о контролируемых сделках;
- учет резервов предстоящих расходов;
- онлайн-проверка регламентированных отчетов.
Выбор поставщиков и закупки 1C ERP Управление предприятием 2
Программный продукт 1C ERP Управление предприятием 2 способен помочь выстроить эффективную работу отдела, занимающегося материально-техническим снабжением. По сути, это не просто средство регистрации поставки товаров, а полноценный механизм по отражению всех возможных операций при осуществлении деятельности отдела с возможностью дальнейшего планирования и прогнозирования деятельности.
Какие функции имеет данная 1C ERP Управление предприятием 2 в части осуществления снабженческой деятельности:
- установка специфических условий закупок;
- контроль исполнения заказов с возможностью их корректировки;
- отражение поставок товарно-материальных ценностей, расхождений при поставках, возвратов и претензий поставщикам;
- функции выбора поставщиков и мониторинга цен;
- планирование поставок на основании составления графиков закупок.
Какие возможности предоставит 1C ERP Управление предприятием 2 в данной сфере деятельности:
- Быстрое получение детальных сведений о закупках. Вы всегда будете иметь доступ к полноценному анализу затрат с нужной детализацией данных в реальном времени. Имеется возможность отслеживать степень ответственности поставщиков, наблюдая за выполнением условий по договорам поставок.
- Возможность оптимизации закупок. Благодаря тесным связям с другими подсистемами программы, имеется возможность отслеживания фактической надобности в конкретных ТМЦ для понимания приоритетности предстоящих закупок.
- Упрощение и ускорение процесса согласования закупок. При помощи удобной схемы согласования можно обойти лишние процедуры в данном процессе, тем самым серьезно сократить время его прохождения.
- Ускорение процесса поиска товаров. При помощи 1C ERP Управление предприятием 2 процесс поиска товаров становится намного быстрее благодаря возможности быстрого поиска потенциальных поставщиков и возможности мониторинга цен на конкретный товар.
Сложнейшим аспектом деятельности предприятия является производство продукции. Процессы и технологии на производстве могут быть уникальны для каждого предприятия и включать в себя большое количество этапов. Современная ERP система обязана не только давать возможность вести учет выпущенной продукции и рассчитывать её себестоимость, но и предоставлять рычаги контроля за производством, а также механизмы оперативного планирования, позволяющие принимать быстрые решения в текущих операциях. Всеми этими возможностями обладает программный продукт 1C ERP Управление предприятием 2.
Концепция автоматизации производства 1C ERP Управление предприятием 2
При полноценной автоматизации система 1C ERP Управление предприятием 2 способна предоставлять детальные данные о состоянии производства на всех его этапах, выдавать нужную для планирования информацию на основании данных о количестве материалов и запасов, условий по договорам поставок, состояния производственных мощностей, приоритетности заказов и прочего. Для этого 1C ERP Управление предприятием 2 обладает рядом механизмов, одним из которых является график производства, который можно представить, как расписание завершений всех этапов производства в цикле. Для удобного восприятия информации этот инструмент прекрасно визуализирован. График заполняется автоматически и его результат зависит от множества факторов: загруженность отдельных помещений, участков работ, ограничения по выработке мощностей, наличия сырья, фонда рабочего времени и прочего.
Использование графика работы в 1C ERP Управление предприятием 2 дает следующие возможности:
- возможность получения оптимальной модели сценария производства на основании приоритетности заказов и прочих входящих данных с возможностью её корректирования;
- упорядочивание и синхронизация работы между цехами;
- наглядная визуализация завершенности этапов производства в разных цехах;
- возможность получения оперативной информации о потребностях производства в ресурсах.
При первичном построении графика результатом будет являться диаграмма, данные которой представляют оптимальную возможную очередность исполнения заказов. Результат может быть не сразу понятным и неочевидным, но для данного случая 1C ERP Управление предприятием 2 имеет инструмент «Диагностика графика производства», который способен дать объяснение данным графика. Есть возможность получения расшифровки каждого этапа производства каждого заказа, планируемые даты завершения. Расшифровка может дать понимание того, что на определенном этапе, например, не хватает определенных материалов или производственные мощности, участвующие в процессе производства на данном этапе, в ремонте. В итоге, график работы – это мощный инструмент для эффективного планирования и контроля производства, который может дать возможность оперативного решения рядовых проблем: что будет, если поставка материалов задержится на несколько дней? хватит ли фонда рабочего времени при возможном увеличении объемов выпуска на несколько процентов? как выстроить график плановых ремонтов мощностей, чтобы это минимально сказалось на производстве?
График производства – глобальный механизм межцехового планирования. Для низкоуровневого управления (управления производством внутри цеха) так же имеется ряд инструментов, которыми можно устанавливать локальные нормативы, разбивать производственное пространство по рабочим центрам, задавать их расписание работы, устанавливать исполнителей работ и прочее. Будучи самой сложной подсистемой 1C ERP Управление предприятием 2, система внутрицехового управления дает точнейшие данные о состоянии производства и является исходной для прочих систем.
Основными задачами низкоуровневого управления являются:
- диспетчеризация процессов;
- составление краткосрочных планов;
- контроль качества продукции;
- анализ фактической производительности.
Для выполнения данных задач предусмотрено рабочее место «Диспетчирование производства», которое выполняет такие функции:
- формирование локальных документов, таких как маршрутные листы, расписания;
- создание документов фактического выпуска продукции, списания материалов, выработки рабочего времени;
- контроль отклонений от плана;
- контроль обеспечения производства;
- печать нужных в ходе производства документов;
Одним из основных документов этого участка системы является Маршрутный лист производства. В нем определяются требуемые материалы, рабочие центры, выходное изделие, планируются трудозатраты. После формирования документа уже можно наблюдать, как рабочее место «Диспетчирование производства» помогает контролировать обеспечение текущего производства материальными ресурсами. Данные рабочего места визуализированы и имеют понятные удобные для восприятия иконки-индикаторы. Процесс контроля обеспечения маршрутных листов удобен и нацелен на оперативность осуществления действий и принятия решений. Так, в состоянии обеспечения маршрутных листов можно просмотреть перечень требуемых материалов, их наличие на складе, а при отсутствии дату планируемой поставки на основании согласованных заказов поставщику. Для управления движениями материалов выделено отдельное рабочее место «Получение и возврат материалов».
Отдельной подсистемой 1C ERP Управление предприятием 2 является подсистема управления ремонтами, которая непосредственно связана с производством, и 1C ERP Управление предприятием 2 имеет значительное отличие в этом моменте от других продуктов компании 1С. В 1C ERP Управление предприятием 2 реализован полноценный механизм отражения событий, связанных с ремонтом оборудования, благодаря которому возможно четко отслеживать готовность оборудования к эксплуатации, формировать графики ремонтов для своевременного обслуживания, создавать единые регламенты. Данная подсистема включает в себя такие участки учета и управления ремонтами:
- учет мощностей предприятия, прочих ОС и показателей их эксплуатации;
- учет ремонтов и модернизаций;
- фиксация в системе фактов обнаружения дефектов объектов эксплуатации;
- планирование ремонтов.
Подсистема ремонтов имеет перечень отчетов по ремонтам, которые позволяют получать информацию о текущих состояниях объектов, прослеживать даты последних ремонтов и прочее. Данные о ремонтах тесно вплетены в подсистему управления производством и являются одними из многочисленных исходных данных для построения графика производства.
Подсистема управления производством является мощным инструментом для построения эффективных сценариев производства, последующего снабжения ресурсами и контроля за исполнением этих сценариев. Стоит отметить, что 1C ERP Управление предприятием 2 имеет избыточный функционал. Это означает, что система разрабатывалась с учетом разных потребностей предприятий и нацелена на возможность автоматизации самых тонких нюансов ведения бизнеса. С другой стороны, компания 1С совершила абсолютный прорыв, сделав данный продукт абсолютно пластичным и настраиваемым. В совокупности эти два фактора дают большие возможности для автоматизации самых сложных производств разных отраслей, прибегая исключительно к типовым решениям.
Бюджетирование 1C ERP Управление предприятием 2
Важнейшей составляющей построения эффективных бизнес-процессов предприятия является процесс бюджетирования. При сложной структуре предприятия с большим количеством подразделений данный процесс ставит перед руководящим составом массу трудных задач, подразумевая под этим большое количество трудозатрат. 1C ERP Управление предприятием 2 имеет подсистему бюджетирования, которая разработана с расчетом её использования на предприятиях со сложной иерархией управления. Подсистема включает в себя механизмы по моделированию финансовых планов, планированию оплат, сопоставлению плановых данных с фактическими, контролю расходов средств и общему анализу исполнения бюджетов. Что может дать использование подсистемы бюджетирования в 1C ERP Управление предприятием 2 для руководителей предприятия:
- ускорение и упрощение процесса бюджетирования;
- сокращение трудозатрат и количества привлеченных в процесс сотрудников;
- четкое определение ответственных и разграничение центров ответственности;
- прозрачность построения бюджетов и их использования;
- оперативный контроль за исполнением бюджетов;
- эффективные механизмы анализа с высокой степенью детализации;
- возможность сравнивать альтернативные варианты бюджетов для быстрого поиска оптимального в определенный период деятельности предприятия;
На стадии моделирования бюджета 1C ERP Управление предприятием 2 может предложить мощнейший механизм, способный в кратчайшие сроки предоставить различные варианты бюджета, исходя из текущего состояния предприятия и имеющихся у него ресурсов. Эти модели можно детализировать до нужного уровня устанавливать периодичность и распространять на различные подразделения предприятий или организации. Модели позволяют включать в себя сторонние данные, например, планы закупок и продаж.
1C ERP Управление предприятием 2 позволяет детально настраивать регламенты бюджетного процесса, что предоставляет возможность определять ответственных под каждый этап процесса и сроки исполнения. Для этого производится настройка шагов бюджетных процессов под каждую модель. По сути, после настройки шагов появляется возможность просмотра расписания создания бюджетов на разных уровнях, планов продаж, планов производства и прочего. Данный инструмент, кроме возможности контроля, дает возможность значительно ускорить процедуры согласования.
Для управления исполнением задач в рамках бюджетного процесса выделен отдельный интерфейс – рабочее место «Управление бюджетным процессом». Здесь при доступной визуализации возможно добавлять задачи и контролировать их выполнение.
Подсистема бюджетирования также имеет возможность ограничения трат бюджетов сверх нормы путем определения лимитов. Лимиты можно устанавливать:
- Информационно – когда заявки на расходования средств возможно создавать и проводить даже после превышения лимита. В данном случае система лишь оповестит о превышении;
- Запрещая - заявки на расходования средств возможно создавать, а проводить только в случае наличия свободного остатка по лимиту;
- Расширено – возможность выбора дополнительной детализации к выбранному лимиту (например, установленному лимиту по подразделению добавить лимит по статье движения денежных средств), детализацией может выступать любой реквизит документа.
1C ERP Управление предприятием 2 имеет богатый набор разнообразных отчетов, способных предоставить любые данные о текущем состоянии бюджетов. Каждый отчет является гибким, имеет возможность тонкой настройки и выбора уровня детализации. С помощью этих отчетов можно эффективно проводить план-фактный анализ, отслеживать нарушения, контролировать исполнения бюджетов.
Складской учет 1C ERP Управление предприятием 2
Складское хранение товарно-материальных ценностей в 1C ERP Управление предприятием 2 также имеет ряд уникальных возможностей, которые могу дать понимание о текущем состоянии материальных активов на предприятии, что в итоге может обеспечить их сохранность, четко обозначить ответственных лиц на разных участках, оптимизировать расположение ценностей на предприятии и прочее. Подсистему складского учета, как и подсистему производства, можно всячески настраивать под нужды предприятия. Так, для некрупных предприятий или предприятий, у которых по различным причинам нет нужды разделения на склады и места хранения, есть возможность вообще не задействовать складской учет. При этом, возможность учета хранения ТМЦ и построения всех связанных с ним отчетов останется, пропадет лишь аналитика по складам. Для предприятий, которым важно разделения ТМЦ по складам и местам хранения, 1C ERP Управление предприятием 2 предоставляет эту возможность. Важным плюсом данной системы является возможность ведения ячеистого склада. То есть, хранить остатки на разных складах можно такими способами:
- не используя ячейки – конечным уровнем аналитики выступает склад либо помещение склада;
- способом справочного размещения в ячейках – товары хранятся на складах в ячейках по адресам (секции, стеллажи), при чем, остатки по каждой ячейке не контролируются;
- способом адресного хранения в ячейках – конечным уровнем аналитики хранения выступает адрес хранения, при списании строго контролируется остаток ТМЦ по каждой ячейке.
Преимуществами в 1C ERP Управление предприятием 2 ведения ячеистого склада являются:
- быстрота при поиске товара, что положительно сказывается на скорости отгрузки;
- возможность оптимизации размещения ТМЦ внутри склада;
- возможность более четкого контроля наличия ТМЦ при их хранении;
- возможность контроля объема и веса по ячейкам;
- удобство при осуществлении инвентаризации;
1C ERP Управление предприятием 2 позволяет создавать неограниченное количество складов, а для складов неограниченное количество помещений. При чем, способы хранения можно индивидуально выбирать для каждого склада или помещения.
Складской учет в 1C ERP Управление предприятием 2 также поддерживает ордерные схемы ведения учета. При их выборе документы по складу несут в себе только количественные значения и отражают лишь приход и расход ТМЦ на склад или помещение склада, а бухгалтерия самостоятельно определяет цену списываемой и приходуемой номенклатуры. Система позволяет выбрать схему отдельно для каждого склада.
Процесс инвентаризации остатков на складах полностью автоматизирован, для каждой операции существуют отдельные документы. Удобным моментом является возможность оперативного внесения в базу расхождений между учетными и фактическими данными, которые были выявлены в процессе работы, что может значительно ускорить процесс последующей инвентаризации.
Продажи в 1C ERP Управление предприятием 2
Любая ERP система – это прежде всего инструмент планирования деятельности предприятия. Главной частью этого процесса является планирование поступлений денежных средств от основной деятельности. Именно по этому 1C ERP Управление предприятием 2 обладает массой механизмов, которые дают возможность грамотно спланировать ожидаемые объемы продаж и отслеживать выполнение планов, параллельно предоставляя незаменимые инструменты для успешной работы в части продаж. Так, в 1C ERP Управление предприятием 2 реализован документ Коммерческое предложение клиенту, который отражает в системе факт первичного взаимодействия с клиентом. Для удобства и ускорения процесса предоставления предложения документ имеет печатную форму.
В 1C ERP Управление предприятием 2 есть возможность разделения клиентов на сегменты по различным признакам, что в дальнейшем дает возможность установки типовых для сегмента условий продаж. Данные условия могут описывать валюту, цены и порядок расчета, возможные скидки, сроки поставки и прочее.
Помимо общих типовых условий соглашений для сегмента имеется возможность создания индивидуальных соглашений для конкретного контрагента.
Стоит отметить, что 1C ERP Управление предприятием 2 обладает полноценной системой скидок, что дает возможность её узкой настройки.
Скидка может быть предоставлена:
- По условию продажи (с конкретного склада, по объему, номенклатуре, прочему);
- По карте лояльности.
Варианты скидок могут быть различными: суммой, процентом, бонусом.
Предусмотрена и возможность установки результатов совместного применения скидок.
Данные по скидкам и условиям соглашений переносятся в Коммерческое предложение клиенту автоматически. На основании него есть возможность создания документа Заказ клиента. В журнале заказов есть удобная возможность просмотра, сортировки и отбора заказов по статусам, что позволит оперативно отбирать просроченные заказы.
Интересной возможностью 1C ERP Управление предприятием 2 является система самообслуживания клиентов, что, по сути, является ограниченной возможностью пользования базой по выданному заранее логину и паролю. Механизм позволит существенно сократить затраты времени на согласование операций с клиентом и предоставляет ему возможность самостоятельно создавать следующие документы:
- Заказ клиента;
- Возврат товаров;
- Претензия.
1C ERP Управление предприятием 2 имеет богатый набор отчетов по продажам, обеспечивая пользователя нужной ему информацией в любой момент времени.
Таким образом, 1C ERP Управление предприятием 2 поможет добиться:
- Определения четких условий для сотрудничества;
- Существенного сокращения времени на согласование деталей с клиентом;
- Адекватного построения плана продаж и контроля за его выполнением.